プライバシーポリシー [栗本鐵工所]

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

改定：令和5年2月24日
個人情報保護方針

　株式会社栗本鐵工所(以下「当社」)は、事業活動を通じてステークホルダーの皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であることを認識して、事業上取扱うお客様・お取引先様関係者などの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」)の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めてその保護に努めます。

１．当社の名称・住所・代表者の氏名

　株式会社栗本鐵工所
　〒550-8580　大阪府大阪市西区北堀江１丁目12番19号
　代表取締役　 　代表者はこちらをご覧ください

２．法令等の遵守

　個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

３．個人情報の取得・利用

（１）当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本方針による公表を含む）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
（２）当社の主たる事業領域は、ライフラインセグメント、機械システムセグメント、産業建設資材セグメントの多岐にわたります。個人情報の利用は、利用目的の達成に必要な範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、適正に行います。

４．個人情報の利用目的

　以下のような目的で、お預かりした個人情報を利用させて頂きます。

（１）お客様および調達先様などお取引先様に関する個人情報

• ・お取引等に関するご連絡のため
  ・当社が取り扱う商品・サービスのご提供のため
  ・当社との間で締結した契約の履行のため
  ・当社が取り扱う商品・サービスに関するお知らせや関連サービスのご案内のため
  ・当社が開催(主催・共催・協賛・出展)する展示会・フェア・催し物等に関するご案内のため
  ・アンケート調査等のご依頼、より良い商品・サービスの開発のため
  ・お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
  ・その他事前にご同意頂いた目的のため

※当社のウェブサイトを利用するお客様の情報を、コンピューターやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー（Ｃｏｏｋｉｅ）」といいます。
当社のウェブサイトは、お客様が一層便利にご利用頂けるように、クッキーを使用しています。クッキーの取扱いの詳細については「クッキーポリシー」をご覧ください。

（２）株主様に関する個人情報

• ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  ・年次報告書その他配布物の送付及び連絡のため
  ・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理のため
  ・支払調書の作成・提出に関する事務の遂行のため

（３）採用応募者に関する個人情報

• ・採用選考、内定者管理のため

（４）退職者等に関する個人情報

• ・退職年金等の支払のため
  ・ＯＢ会の案内等、親睦活動における必要な連絡のため
  ・会社状況に関する情報提供のため

５．個人情報の共同利用について

　当社は、下記のクリモトグループ会社と、お預かりした個人情報を共同して利用する場合があります。

（１）共同利用する個人情報の項目

お名前、会社名所属部署、役職、ご住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスなど

（２）共同利用する会社

当社グループ会社
※本方針改定以前にお預かりした個人情報の共同利用については、必要に応じてご本人様の同意を取得いたします。

（３）利用目的

上記「４.個人情報の利用目的」に記載する目的の範囲内で共同利用いたします。

（４）個人情報の管理について責任を有する者

共同利用する個人情報については当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記「１.当社の名称・住所・代表者の氏名」をご覧ください。

６．個人情報の第三者への開示・提供

以下の場合を除き、ご本人様の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

（１）業務上必要な範囲内で、業務委託先または当社製品を販売する販売店、代理店に開示・提供する場合
（２）合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
（３）法令等に基づく場合

７．個人情報の安全管理

（１）個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩、毀損のないよう、厳重なセキュリティ対策を講じます。
（２）個人情報の取り扱いを委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。
（３）個人データの安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

（個人情報保護方針の策定）

個人情報の適正な取扱及び保護のため、「法令等の遵守」、「お問合せ窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。

（個人データの取扱に係る規程の整備）

事業遂行上取り扱う個人データを適切に保護するために、「個人情報管理規程」を策定しています。

（組織的安全管理措置）

個人情報の取扱に関する責任者を設置し管理体制を整備しています。

（人的安全管理措置）

個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に定めています。

（物理的安全管理措置）

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

（技術的安全管理措置）

個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

８．個人情報の開示等の請求について

　当社は、保有個人データのご本人様もしくはその代理人様からの開示・変更・ 利用停止、消去、第三者への提供の停止の請求等には、以下のとおり対応させて頂きます。

（１）開示等の請求方法

開示等のご請求は、以下の必要書類を同封の上、下記送付先に郵送によりお願いいたします。

＜必要書類＞
①　個人情報開示等請求書
②　本人確認書類
　　運転免許証、パスポート等の公的書類の写し 　１通
③　委任状 　　１通
※「開示等の請求」をする方が法定代理人様もしくはご本人様が委任した代理人様である場合のみ必要となります。
＜送付先＞
〒550-8580
大阪府大阪市西区北堀江１丁目12番19号
株式会社栗本鐵工所　法務部　個人情報保護相談窓口

（２）開示等の請求に際して取得した個人情報の取り扱い

開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等に必要な範囲のみで取り扱うものとします。

（３）保有個人データの不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨及び理由を付記して通知いたします。

・請求書に記載されている住所と本人確認書類または代理人資格確認書類記載の住所が異なるなどご本人様であることの確認ができない場合
・所定の請求書に不備があった場合
・開示請求の対象が保有個人データに該当しない場合
・ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・その他法令に定める場合および法令に違反することとなる場合

保有個人データ開示等請求書(PDF/41.0KB)

保有個人データ開示等請求書委任状(PDF/36.5KB)

９．個人情報に関するお問い合わせ

　個人情報に関するお問い合わせは、下記でお受けいたします。